PRIVACY STATEMENT
Privacy voor meeting deelnemers
Veel klanten vragen om screenshots en/of opnames van de bijeenkomsten die wij begeleiden. Deelnemers worden hiervan bij aanvang van de bijeenkomst op de hoogte gesteld, inclusief vermelding van het doel van die opnames. De opnames die wij voor klanten maken bewaren wij maximaal 1 jaar. Daarna verwijderen we deze van de server.
Voor elke bijeenkomst geldt de standaard geheimhoudingsverklaring die Meeting Masters hebben ondertekend. Indien wenselijk is het mogelijk om nog een aparte non-disclosure-verklaring tussen MeetingMasters Online en de organiserende partij op te stellen.
Privacy voor website bezoekers
Bezoekt u onze website, dan verwerken we een aantal persoonsgegevens. Daar gaan we uiteraard zorgvuldig mee om, want privacy is belangrijk. In dit Privacy Statement kunt u er meer over lezen.
Uw IP-adres gebruiken we om na te gaan hoe mensen op onze website komen, hoe lang website bezoek duurt en welke pagina’s van onze website het meest bezocht worden. Hiervoor gebruiken we Google Analytics. Lees hier het privacybeleid van Google Analytics.
Onze website wordt gehost door Xel. Die gebruiken om problemen op te sporen log files. Deze bevatten IP-adressen en worden eens per jaar opgeschoond. Zo houden zij (en dus wij) onze website en server veilig en toegankelijk.
Met cookies verzamelen we persoonsgegevens voor het optimaliseren en beter maken van de website. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door de browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Bij een eventueel volgend bezoek aan onze website kan deze informatie weer naar onze servers teruggestuurd worden. Hoe cookies precies werken en welke we gebruiken, kunt u lezen in ons cookiebeleid.
We gebruiken uw gegevens alleen voor het beantwoorden van uw vragen en geven uw informatie niet door aan derden. We slaan daarbij uw naam, organisatie, e-mailadres en eventueel uw telefoonnummer op. Mocht u dat niet willen laat ons dat weten, dan verwijderen we uw gegevens meteen. U kunt er natuurlijk voor kiezen geen informatie achter te laten of rechtstreeks te e-mailen. Als u in wilt zien welke persoonsgegevens we van u hebben of as u iets aan wilt passen, stuur ons dan een e-mail. Dan maken wij dat binnen drie werkdagen in orde.
Op onze website is een SSL-certificaat geïnstalleerd. Met SSL worden vertrouwelijke gegevens versleuteld verzonden, zodat ze niet onderschept kunnen worden. Voor het versturen van de nieuwsbrieven maken we gebruik van het verzendprogramma MailChimp. En verder kunt u ons ontmoeten via LinkedIn, Instagram en Youtube. Al deze partijen zijn aangesloten bij het Privacy Shield Programma en voldoen daarmee aan een volgens de Europese Commissie passend beschermingsniveau. Voor meer informatie hierover zie https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active.
Ten slotte: wij bewaren uw data niet langer dan noodzakelijk. Wettelijk zijn er bewaartermijnen die wij uiteraard respecteren. De meeste gegevens verwijderen we 1 jaar na het laatste contact. Gegevens die wij op basis van de wet langer moeten bewaren zullen wij bewaren tot de bewaarplicht is komen te vervallen.
Contactgegevens:
Als u uw gegevens niet achterlaat op onze website, kunnen wij uiteraard geen opvolging geven aan vragen en geen contact opnemen. De verstrekking van deze gegevens is dan ook een voorwaarde voor het stellen van vragen en het ontvangen van de nieuwsbrief.
Heeft u toch een klacht? Geef ons dan de gelegenheid het samen op te lossen. Onze contactgegevens staan onderaan. Mocht je er aanleiding toe zien, dan kun je ook formeler bezwaar maken. Dat kan bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons..